Проучването на финансиране — на автопилот
Вътрешна система, която следи порталите за европейско финансиране, които Agriventures преглеждаше ръчно, преценява кои покани наистина заслужават внимание и дава на екипа чист списък с вече извлечените подробности.
Клиент
Agriventures
Услуги
Обработка на данни, AI интеграция, Вътрешни системи
Индустрия
Агротехнологии / европейско финансиране
Период
2025 — продължава
Предизвикателство
Agriventures помага на ферми и агробизнеси да кандидатстват за европейски грантове. Трудната част не е кандидатстването — а намирането на поканите.
Екипът прекарваше часове всяка седмица в отваряне на едни и същи портали за финансиране, преглеждане на новите покани и копиране на важното: сума, допустимост, срокове, сектори. Повечето покани не бяха релевантни. Малкото релевантни се губеха сред останалите.
Ръчното пресяване не се мащабира, а всяка пропусната покана е изгубена възможност за клиент. Екипът имаше нужда от винаги включен помощник, който следи същите портали — и показва само това, което заслужава внимание.
Решение
Изградихме за екипа помощник, който поема частта от работата, която не си струваше времето им — намирането на поканите — за да се съсредоточат върху частта, която си струва: съветването на клиенти.
Порталите, които Agriventures преди отваряше един по един, сега се следят непрекъснато на заден план. Новите покани се откриват веднага щом се появят, шумът се филтрира и екипът вижда само тези, които изглеждат подходящи за клиентите им — часовете седмично преглеждане на едни и същи източници ги няма, а поканите, които преди се изплъзваха в натоварени седмици, вече не се изплъзват.
Всяка покана пристига вече разбита на важните подробности — сума, допустимост, сектори, срокове — така че екипът не чете дълги официални PDF документи, за да извлече няколко факта. Отварят системата, преглеждат новото и решават какво да изпратят на кои клиенти. Проучването се превръща в непрекъснат и надежден поток вместо ръчен спринт, а Agriventures може да поема повече клиенти, без да разширява екипа по проучване.
Технологии и резултат
Технологии
Кое беше трудно
Трябваше да покрива много портали, без да изостава
Agriventures следи много източници, а бавна или последователна обработка би означавала изоставане от реалните публикации. Проектирахме я така, че добавянето на нов портал да не забавя нищо друго — екипът винаги може да каже „да“ на нов източник.
AI обобщенията трябваше да останат достъпни при мащаб
AI, който чете всяка страница, звучи чудесно, докато не дойде сметката. Внимателно филтрираме какво стига до модела, така че екипът получава чисти, структурирани обобщения, без разходът да расте с всяка нова публикация в портал.
Резултат
Часовете седмично ръчно проучване са непрекъснат поток на заден план, повече релевантни покани стигат до клиентите, докато по-малко възможности се изпускат в натоварени седмици, а разходът за AI остава предвидим, докато екипът расте.
Още копирате ръчно данни от сайтове и документи?