Склад без Excel
Складова система по поръчка за логистичните екипи на Intercars. Приемане на доставки, разполагане на стоката и намиране на всеки артикул в склада — без нито един споделен Excel файл.
Клиент
Intercars
Услуги
Вътрешни системи, Full-stack разработка, Поддръжка и развитие
Индустрия
Автомобилна логистика
Период
2025 — продължава
Предизвикателство
Склад със 100 души, координиран чрез споделени Excel таблици, работи, докато не спре да работи — и тогава се разпада шумно.
Когато в склад на Intercars пристигнеше доставка, екипът по приемане записваше съдържанието ѝ в таблици. Местоположения на стоката, номера на палети, частични доставки и изключения живееха в клетки, които няколко души редактираха едновременно.
Резултатът беше познатият низ от проблеми на съвместната работа: изгубени редове, противоречиви версии, артикули, които никой не може да намери в склада, и постоянно натоварване за отговорниците, които в края на всяка смяна трябваше да равняват файла с реалността.
Решение
Дадохме на екипа на Intercars една система, с която управлява склада — вместо папка с таблици, на които никой не вярва напълно.
Екипите по приемане въвеждат доставките в момента на пристигането им. Системата определя къде да отиде стоката и оттам нататък всеки може да провери къде се намира всеки артикул — без да обикаля склада или да пита човека, който го е поставил. Софтуер, на който целият екип разчита, замества споделената таблица, в която винаги имаше един остарял раздел.
Работата, която преди изчезваше в споделените файлове, сега остава видима: кой какво е приел, къде е отишло, какво е преместено. Отговорниците виждат реалната картина на деня, вместо да я възстановяват в края му — вечерите, прекарани в равняване на файлове, вече ги няма. Новите служители навлизат за дни, а не за седмици, защото системата сама ги води през процеса — а ежедневните грешки от копиране, конфликтни редакции и изгубени редове просто спират.
Технологии и резултат
Технологии
Кое беше трудно
Системата трябва да работи всяка смяна
Складът не може да чака прозорец за поддръжка. Изградихме внедряването и връщането на версии така, че екипът никога да не вижда страница за недостъпност в работно време — складът продължава да работи, докато ние пускаме нови версии.
Трябва да е мигновена при реално натоварване
В пиковите часове на доставките десетки хора ползват системата едновременно. Погрижихме се всяко често действие — приемане, намиране, търсене — да остане бързо, защото бавната система бива изоставена и таблиците се връщат.
Резултат
Работата със споделени таблици е изчезнала в цялата операция, всеки от екипа може моментално да отговори на въпроса „къде е този артикул?“, а ние продължаваме да развиваме системата заедно с Intercars, докато складът расте.
С думите на клиента
“With their expertise, dedication, and speed, Kindling delivered high-quality and reliable software that is both intuitive and easy to use, thanks to constant communication with us throughout its development. I highly recommend working with them!”
Pavel ZarkovDep. Central Warehouse Manager at InterCars
Складът ви още работи с Excel?